Privacyverklaring Stichting SOS Toegang

Privacy en werkingssfeer
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als verwerkingsverantwoordelijke hebben wij de verantwoordelijkheid u te informeren over wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. Welke persoonsgegevens wij vragen, waar we die voor gebruiken, wie ze gebruikt en aan wie we gegevens mogelijk verstrekken. Uitgangspunt daarbij is dat we alleen persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de AVG en deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring staat dan ook beschreven hoe binnen Stichting SOS Toegang wordt omgegaan met persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke
Gebruiker van deze privacyverklaring is Stichting SOS Toegang, gevestigd te Zwolle, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61692611.

Wat doet Stichting SOS Toegang?
Stichting SOS Toegang verzorgt een landelijke systeem om deelnemende hulpverleners toegang te geven tot een afgesloten terrein.

Daartoe sluit Stichting SOS Toegang overeenkomsten met deelnemende hulpdiensten en draagt er zorg voor dat deelnemers met een SOS Toegang ontvanger na aanmelding worden geregistreerd in de SOS Toegang database. Door registratie in de SOS Toegang database kan een deelnemend hulpverlening voertuig die is uitgerust met een SOS Toegang zender contact maken met de SOS Toegang ontvanger van de deelnemer om toegang te verkrijgen tot het afgesloten terrein.

De verwerking van persoonsgegevens door Stichting SOS Toegang betreft voornamelijk de verwerking van contactgegevens van hulpdiensten en deelnemers en de verwerking van de benodigde (persoons)gegevens in de SOS Toegang database.

Verwerken persoonsgegevens
- persoonlijke contactgegevens -
Door een formulier in te vullen en te verzenden op onze website, geeft u ons uw persoonlijke contactgegevens en verleent ons toestemming om uw gegevens op te nemen in de SOS Toegang database. Wij gebruiken deze gegevens om met u in contact te treden en met u te communiceren, alsmede om u aan te kunnen sluiten bij SOS toegang*.

Indien u op het formulier de optie “een vrijblijvende offerte ontvangen” heeft aangevinkt dan verleent u aan de stichting toestemming om deze gegevens door te sturen aan een door de stichting geselecteerd installatiebedrijf, voor een vrijblijvende offerte of installatie.

Indien u ons op andere wijze uw persoonlijke contactgegevens geeft, per email, telefoon of anderszins, dan geldt voor het gebruik van deze gegevens hetzelfde als hiervoor bepaald.

- overige persoonsgegevens -
Indien een overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, dan zullen wij over meer persoonsgegevens beschikken dan enkel contactgegevens. Wij gebruiken deze persoonsgegevens enkel in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening en verzamelen alleen die gegevens die wij in dat verband nodig of nuttig achten.

Zonder uw toestemming delen wij uw gegevens niet met andere partijen, tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is.

- SOS Toegang database -
Om u aan te kunnen sluiten bij SOS Toegang zullen wij uw gegevens op moeten nemen in de SOS Toegang database. De daarvoor benodigde gegevens zijn onder andere: naam contactpersoon, emailadres, telefoonnummer en adresgegevens van de deelnemer.

Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor de beheerder van SOS Toegang database en worden niet gedeeld met derden, behoudens het hierna volgende.

Voertuigen van hulpdiensten die zijn aangesloten bij SOS Toegang en zijn uitgerust met een SOS Toegang zender kunnen door een koppeling van de SOS Toegang database met het navigatiesysteem zichtbaar krijgen welke terreinen zijn uitgerust met een SOS Toegang module, mits deze module is geactiveerd**. Zichtbaar zijn dan enkel de gegevens: naam object en locatie (XY).

Beveiliging
We hebben er alles aan gedaan om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig bij ons zijn. Bij de verwerking van persoonsgegevens maken wij gebruik van een of meerdere verwerkers, zoals een internetprovider. Om de privacy te waarborgen en de technische beveiliging te verzekeren, hebben wij met verwerkers een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig de daaraan in de AVG gestelde eisen. Uw gegevens worden niet buiten de EU verwerkt.

Persoonsgegevens die in fysieke vorm zijn vastgelegd, worden bewaard in een deugdelijke afsluitbare ruimte, zodat derden hier geen toegang toe hebben.

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking.

We zijn uiteraard wel gehouden aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Zo moeten we van de Belastingdienst uw factuurgegevens 7 jaar bewaren.

Persoonsgegevens die in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer dan 12 maanden na afloop van de overeenkomst bewaard en daarna verwijderd of vernietigd. Indien geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand is gekomen, dan worden uw contactgegevens binnen 12 maanden na ontvangst verwijderd.

Persoonsgegevens die zijn opgenomen in de SOS Toegang database worden verwijderd binnen 24 maanden nadat de activering van de SOS Toegang module op naam van de betrokken deelnemer is beëindigd, dan wel indien de SOS Toegang module niet binnen 24 maanden na opnamen van de gegevens in de SOS Toegang database is geactiveerd.

Het is mogelijk dat in een overeenkomst met betrekking tot specifieke gegevens een andere bewaartermijn is overeengekomen. Alsdan geldt deze overeengekomen bewaartermijn.

Rechten betrokkene
Wij respecteren uw privacy rechten en zullen er aan meewerken dat u de in de AVG aan u toegekende rechten kunt uitoefenen. Voorbeelden hiervan zijn het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Indien u van uw rechten gebruik wilt maken, kunt u hierover contact met ons opnemen. Onze contactgegevens staan op onze website: https://www.sostoegang.nl/

Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Wij kunnen u ook vragen om u te legitimeren.

Cookies
Onze website gebruikt cookies, maar alleen met uw toestemming. Zodra u onze website bezoekt, ontvangt u uitleg over cookies en kunt u bepalen of u cookies accepteert of weigert.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het kan voorkomen dat de situatie zich voordoet dat de privacyverklaring moet worden gewijzigd. Let dus altijd op de datum onderaan en kijk daarom regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wijzigingen zullen tevens apart worden aangekondigd op onze website.

Vragen, kritiek of klachten
Als u vragen hebt over uw rechten, niet tevreden bent over hoe wij hieraan uitvoering geven, of specifieke vragen heeft over de verwerking van persoonsgegevens door ons, kunt u altijd contact met ons opnemen.

Als u vindt dat Stichting SOS Toegang niet op een juiste wijze omgaat met uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om een klacht bij ons in te dienen. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

*Zie hierna onder -SOS Toegang database -
**Activering vindt plaats nadat de SOS Toegang ontvanger is geïnstalleerd, de werking is gecontroleerd en goed bevonden en dit is gemeld om te activeren in de SOS Toegang database.

 

2 juni 2025